實驗室試劑、耗材如何有效管理

實驗室試劑和耗材的有效管理是確保實驗安全、提高效率、減少浪費的重要環節。

建立實驗項目數據庫，統計常規試劑耗材使用頻率，采用ABC分類法（用量大/高價/關鍵物資優先管控）。

根據實驗課題任務、試劑耗材的消耗量和庫存量，制定月度、年度、季度或臨時申購計劃，避免庫存堆積和不必要的浪費。

合理安排存儲空間，遵循“先進先出”的原則。對于易變質、易失效的試劑耗材，應定期檢查其存儲狀態，確保在有效期內使用。危險藥品應分類隔開貯存，量較大時應隔開房間貯存，量小時亦應設立鐵板柜或分開貯存，并嚴格遵守相關安全規定。

在實驗室管理中，需要明確安全負責人和耗材管理部門的職責，通過制定詳細的采購、保管和使用程序，以及相應的考核制度，確保耗材管理的規范性和有效性。同時，每個耗材使用部門都應指定安全責任人和耗材管理人員，形成層級分明、責任明確的管理體系。

采用實驗室管理系統（LIMS）等信息化手段，實現試劑耗材的采購、入庫、出庫、使用、盤點等全過程的信息化管理，提高管理效率，減少人為錯誤。通過設置庫存預警值，當試劑、耗材的庫存數量低于預警值時，系統自動發出警報，提醒管理人員及時采購，確保實驗的正常進行。利用數據庫中的數據，定期進行統計和分析，了解試劑、耗材的使用情況、消耗趨勢、采購成本等信息，為優化管理提供數據支持。

對每一種試劑、耗材都應進行清晰的標識，注明名稱、規格、濃度、生產日期、保質期等信息。在存儲區域，應設置明顯的標識牌，便于快速查找和取用。

存儲環境精準控制

- 實施分級存儲策略：

| 類別 | 溫度控制 | 特殊要求 |

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| 常溫試劑 | 15-25℃±2℃ | 避光防潮 |

| 冷藏試劑 | 2-8℃±1℃ | 防冷凝水設計 |

| 危化品 | 防爆柜 | 雙人雙鎖，泄露應急包 |

| 生物制劑 | -80℃深冷 | 液氮備份，溫度連續記錄 |

通過以上體系的建設，可實現試劑耗材管理的三大提升：庫存準確性提升至99.5%以上，過期損耗降低60-80%，危化品事故率下降90%。建議實驗室根據自身規模選擇性實施，中小型實驗室可優先建設電子庫存系統和標準化存儲方案，大型機構應推進全流程數字化管理。