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針對實驗室樣品標識不清、流轉混亂、貯存條件不達標等問題,可以從以下幾個方面進行解決:
建立統一標識系統:
實驗室應建立統一的樣品標識系統,確保每個樣品都有唯一性編號和狀態標識。
唯一性編號可以由年份、樣品類別代碼和樣品序號等組成,以避免混淆。
狀態標識應明確標注樣品的當前狀態,如待檢、檢測中、檢測完成等。
完善標簽和記錄:
樣品標簽應包含足夠的信息,如樣品名稱、編號、狀態、生產日期及批號等。
對于體積較小或試驗環境惡劣的樣品,建議建立樣品的檢測歷史記錄表,以記錄樣品的狀態和檢測過程。
加強標識管理:
實驗室應加強對樣品標識的管理,確保標識的準確性和可追溯性。
定期對樣品標識進行檢查和維護,及時更換損壞或模糊的標簽。
制定樣品管理流程優化設計,包括樣品接收、任務分配、樣品交接和樣品留存環節,確保樣品在流轉過程中不混淆、不丟失,始終處于受控狀態。實現樣品在接收、流轉、存儲、分析、統計等各個環節達到智能化、可視化、可追溯的閉環管理目標。
對不同類型的樣品制定明確的存儲規則,并將其記錄在存儲區域。定期檢查存儲設備的工作狀態,確保其正常運行。樣品貯存環境應安全,無腐蝕,清潔干燥且通風良好,有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環境條件,環境條件應定期加以記錄。
通過采取以上措施,可以有效地解決實驗室樣品標識不清、流轉混亂、貯存條件不達標等問題,提高實驗室樣品管理的規范性和準確性。
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